ADV & Relation Client

Descriptif client

SKILLS Transition | Experts est la filiale du groupe SKILLS dédiée au Management de Transition.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous cultivons une culture du résultat unique, au service d’une création de valeur partagée entre nos candidats, nos clients et nos équipes.
Nos consultants spécialisés vous accompagnent avec expertise et rigueur dans la recherche d’opportunités professionnelles stratégiques.

Descriptif du poste

Les missions du poste :
- Administration & organisation interne

Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.

Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.

Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

- Juridique & réglementaire

Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

- Ressources humaines

Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.

Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

- Comptabilité & paie

Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

- Relations externes & clients

Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.

Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).

Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

- Logistique & services généraux

Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).

Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.

Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

- Événementiel interne

Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

- Support Direction

Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.

Identifier et former un back-up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Anglais courant obligatoire (oral et écrit) - échanges quotidiens avec le siège international.